Procedimiento: Sincronizar bibliotecas de SharePoint en Windows Explorer

Permisos requeridos

• Lectura o superior en la biblioteca de documentos de SharePoint.

• Acceso a OneDrive for Business vinculado al mismo tenant de Microsoft 365.

Opción 1: Sincronizar directamente

Esta opción crea una copia sincronizada en tu Explorador de archivos, accesible desde la barra lateral.

Pasos:

1. Abre el sitio de SharePoint donde se encuentra la biblioteca.

2. Ve a la biblioteca de documentos que deseas sincronizar.

3. Haz clic en el botón “Sincronizar” en la barra de herramientas superior.

4. Si es la primera vez, se abrirá OneDrive y te pedirá iniciar sesión con tu cuenta de Microsoft 365.

5. Acepta los permisos y espera unos segundos.

6. Se abrirá una carpeta en el Explorador de archivos con el contenido sincronizado.

Resultado:

La biblioteca aparecerá en la sección “OneDrive - Librerías Compartidas” dentro del Explorador de Windows.

Opción 2: Agregar un acceso directo a OneDrive

Esta opción no sincroniza archivos localmente, pero crea un acceso directo desde tu OneDrive web y permite sincronización si ya usas OneDrive para escritorio.

Pasos:

1. Abre la biblioteca de documentos en SharePoint.

2. Haz clic en el botón “Agregar acceso directo a OneDrive”.

3. El acceso aparecerá automáticamente en tu cuenta de OneDrive web.

4. Si usas OneDrive para escritorio, el acceso directo también se mostrará como una carpeta sincronizada en tu Explorador de archivos.

Resultado:

Verás una carpeta con el nombre de la biblioteca dentro de “OneDrive - [Tu organización]”, marcada como acceso directo.

Consideraciones adicionales

• Si la opción Sincronizar no aparece, valida que el sitio de SharePoint esté habilitado para sincronización y que OneDrive esté actualizado.

• Para organizaciones con políticas de seguridad, puede que se requiera habilitar la sincronización desde el Centro de administración de OneDrive.