Cómo Instalar Office con Activación Compartida (SCA)

Introducción

La activación de equipos compartidos (Shared Computer Activation o SCA) permite que múltiples usuarios utilicen Aplicaciones de Microsoft 365 en un mismo equipo, como un servidor de Escritorio Remoto (RDS) en Windows Server. Con SCA, cada usuario que inicia sesión en el servidor obtiene una licencia temporal para usar Office, sin que esta cuente en su límite de instalaciones individuales. Este procedimiento es ideal para entornos donde los empleados acceden a un servidor centralizado para realizar su trabajo.

A continuación, se detalla el proceso para instalar Office con esta funcionalidad y los requisitos necesarios.

Permisos y Licencias Requeridas

Permisos del Administrador

• Administrador Local: Para instalar la Herramienta de implementación de Office (ODT) y ejecutar los comandos de instalación, necesitas permisos de administrador local en el Windows Server.

• Permisos de Escritura en Carpeta Compartida: Si decides almacenar los archivos de instalación en una ubicación de red, la cuenta utilizada para la descarga debe tener permisos de escritura en esa carpeta.

Licencias con Shared Computer Activation (SCA)

No todos los planes de Microsoft 365 incluyen la funcionalidad de SCA. Para poder utilizarla, tu organización debe tener uno de los siguientes planes de licenciamiento y asignar una de estas licencias a cada usuario que accederá al servidor:

• Cualquier plan que incluya Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas (por ejemplo, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Office 365 E3 u Office 365 E5).

• El plan Microsoft 365 Empresa Premium.

• Cualquier plan que incluya la versión de escritorio de Project o Visio (por ejemplo, Project Plan 3 o Visio Plan 2).

Procedimiento de Instalación

El proceso se realiza utilizando la Herramienta de implementación de Office (Office Deployment Tool - ODT), que permite personalizar la instalación a través de un archivo de configuración XML.

Paso 1: Descargar la Herramienta de Implementación de Office (ODT)

1. Descarga la Herramienta de implementación de Office directamente desde el sitio de descargas de Microsoft.

2. Ejecuta el archivo descargado (officedeploymenttool.exe).

3. Acepta los términos de la licencia y selecciona una carpeta para extraer los archivos. Por ejemplo, crea una carpeta en la raíz del disco C llamada C:\OfficeSetup. En esta carpeta se guardarán los archivos setup.exe y algunos archivos de configuración de ejemplo.

Paso 2: Crear el Archivo de Configuración (configuration.xml)

Dentro de la carpeta que creaste (C:\OfficeSetup), necesitas un archivo llamado configuration.xml. Puedes crear un archivo de texto nuevo y renombrarlo, o editar uno de los ejemplos. Este archivo le indicará al setup.exe qué y cómo instalar.

Abre el archivo configuration.xml con un editor de texto (como el Bloc de notas) y pega el siguiente código. Este es un ejemplo básico para instalar la versión de 64 bits del Canal Empresarial Mensual en español.

<Configuration>
  <Add OfficeClientEdition="64" Channel="MonthlyEnterprise">
    <Product ID="O365ProPlusRetail">
      <Language ID="es-es" />
    </Product>
  </Add>
  <Property Name="SharedComputerLicensing" Value="1" />
  <Display Level="Full" AcceptEULA="TRUE" />
</Configuration>

Claves del archivo de configuración:

• OfficeClientEdition="64": Especifica la instalación de la versión de 64 bits. Cambia a "32" si es necesario.

• Channel="MonthlyEnterprise": Define el canal de actualización.

• Product ID="O365ProPlusRetail": Es el identificador para Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas.

• Language ID="es-es": Instala el paquete de idioma en español (España).

• <Property Name="SharedComputerLicensing" Value="1" />: Esta es la línea más importante. Habilita la activación de equipos compartidos. Si el valor es "0" o la línea no está, la activación compartida no funcionará.

Guarda los cambios en el archivo configuration.xml.

Paso 3: Descargar los Archivos de Instalación de Office

1. Abre el Símbolo del sistema (CMD) como Administrador.

2. Navega hasta la carpeta donde extrajiste la ODT. Siguiendo el ejemplo, el comando sería:

   Bash

   cd C:\OfficeSetup
   

3. Ejecuta el siguiente comando para descargar los archivos de instalación de Office según lo especificado en tu archivo XML.

   Bash

   setup.exe /download configuration.xml
   

   El proceso puede tardar varios minutos. Se creará una nueva carpeta llamada "Office" dentro de C:\OfficeSetupcon los datos de instalación. No verás ninguna barra de progreso, pero el cursor parpadeará hasta que la descarga finalice.

Paso 4: Instalar Office en el Servidor

1. Una vez completada la descarga, y desde la misma ventana del Símbolo del sistema, ejecuta el siguiente comando para iniciar la instalación.

   Bash

   setup.exe /configure configuration.xml
   

2. Aparecerá una ventana de instalación de Office. Espera a que el proceso finalice.

Paso 5: Verificar la Instalación

Para confirmar que la activación compartida está habilitada:

1. Abre cualquier aplicación de Office, como Word.

2. Ve a Archivo > Cuenta.

3. En la sección "Información del producto", deberías ver la leyenda "Activación de equipos compartidos".

Cuando un usuario con la licencia apropiada inicie sesión en el servidor y abra una aplicación de Office, se le pedirá que active el software con sus credenciales de Microsoft 365. El servidor se comunicará con el Servicio de licencias de Office por internet para obtener un token de licencia temporal para ese usuario.