Licenciamiento Power Apps y Power Automate: Guía Práctica

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En la plataforma Power Platform, los conectores permiten que las aplicaciones y flujos interactúen con diversos servicios y datos.

• Conectores estándar: Incluyen servicios comunes como SharePoint, Outlook, Excel y Microsoft Teams. Estos están disponibles con licencias básicas de Microsoft 365.

• Conectores premium: Ofrecen integración con servicios avanzados como SQL Server, Dataverse, Salesforce y otros. Su uso requiere licencias adicionales, como Power Apps Premium o Power Automate Premium.

Nota: Los conectores premium se identifican con un ícono de diamante en la interfaz de Power Platform.

Cuándo se requiere Power Apps Premium

Necesitas una licencia de Power Apps Premium en los siguientes casos:

• Cuando tu aplicación utiliza conectores premium.

• Si trabajas con Dataverse como fuente de datos.

• Al crear aplicaciones basadas en modelos (Model-driven apps).

• Cuando empleas conectores personalizados.

Importante: Si una aplicación de Power Apps utiliza flujos de Power Automate con conectores premium, los usuarios que ejecuten la aplicación también necesitarán una licencia de Power Apps Premium.

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Cuándo se requiere Power Automate Premium

La licencia de Power Automate Premium es necesaria en los siguientes escenarios:

• Al crear o ejecutar flujos que utilizan conectores premium.

• Cuando se implementan flujos de escritorio (RPA) asistidos o no asistidos.

• Si se utilizan conectores personalizados en los flujos.

• Al emplear capacidades avanzadas como AI Builder o minería de procesos.

Nota: Los flujos automatizados o programados se ejecutan en el contexto del propietario del flujo. Si estos flujos utilizan conectores premium, solo el propietario necesita la licencia Premium. Sin embargo, en flujos instantáneos, cada usuario que los ejecute debe tener una licencia Premium.

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Cobertura de flujos premium con Power Apps Premium

Una licencia de Power Apps Premium permite ejecutar flujos de Power Automate con conectores premium, siempre que estos flujos estén integrados y se ejecuten dentro del contexto de la aplicación de Power Apps.

Ejemplo: Si una aplicación de Power Apps incluye un botón que desencadena un flujo con un conector premium, los usuarios que ejecuten la aplicación necesitarán una licencia de Power Apps Premium, pero no una licencia adicional de Power Automate Premium.

Importante: Si el flujo se ejecuta de manera independiente o no está vinculado directamente a la aplicación, se requerirá una licencia de Power Automate Premium para su ejecución.

Modalidades de licenciamiento de Power Apps y Power Automate

Power Apps

Microsoft ofrece diversas opciones de licenciamiento para Power Apps, adaptándose a diferentes escenarios de uso:

1. Power Apps Premium (antes Per User)

   • Descripción: Licencia por usuario que permite crear y ejecutar un número ilimitado de aplicaciones personalizadas, así como acceder a sitios ilimitados de Power Pages.

   • Uso recomendado: Organizaciones que requieren que los usuarios tengan acceso completo para crear y utilizar múltiples aplicaciones.

2. Power Apps por aplicación (Per App)

   • Descripción: Licencia que permite a los usuarios ejecutar una aplicación personalizada o acceder a un sitio de Power Pages específico.

   • Uso recomendado: Empresas que desean implementar soluciones específicas sin necesidad de licencias completas para todos los usuarios.

3. Power Apps Pay-as-you-go

   • Descripción: Modelo de pago por uso que permite a los usuarios ejecutar aplicaciones sin necesidad de licencias asignadas previamente, utilizando una suscripción de Azure.

   • Uso recomendado: Organizaciones con necesidades impredecibles o estacionales, donde los usuarios acceden a las aplicaciones de forma esporádica.

Power Automate

Para Power Automate, Microsoft ofrece las siguientes modalidades de licenciamiento:

1. Power Automate Premium

   • Descripción: Licencia por usuario que permite crear y ejecutar flujos de trabajo ilimitados, incluyendo flujos de escritorio en modo asistido.

   • Uso recomendado: Usuarios que necesitan automatizar procesos personales o departamentales utilizando conectores premium y capacidades de RPA asistida.

   • Referencia:  

2. Power Automate Process

   • Descripción: Licencia por proceso o máquina que permite ejecutar flujos de trabajo en modo no asistido (RPA desatendida), ideal para procesos empresariales críticos.

   • Uso recomendado: Automatización de procesos empresariales centrales que requieren ejecución sin intervención humana.

3. Power Automate Hosted Process

   • Descripción: Incluye todas las funcionalidades de la licencia Process, además de proporcionar una máquina virtual alojada por Microsoft para ejecutar los flujos.

   • Uso recomendado: Organizaciones que desean ejecutar automatizaciones sin gestionar la infraestructura subyacente.

Recomendaciones finales

• Evaluar necesidades: Antes de adquirir licencias, analiza los requerimientos específicos de tus aplicaciones y flujos.

• Licencias combinadas: En algunos casos, puede ser beneficioso combinar licencias de Power Apps y Power Automate para cubrir todas las funcionalidades necesarias.

• Consultar con expertos: Si tienes dudas sobre el licenciamiento adecuado, contáctanos